齿轮泵的概念是很简单的，即它的 基本形式 是两个尺寸相同的齿轮在一个紧密配合的壳体内相互
啮合旋转，这个壳体的内部类似“8”字形，两个齿轮装在里面，齿轮的外径及两侧与壳体紧密配合。来自于挤出机的物料在吸入口进入两个齿轮中间，并充满这一空间，随着齿的旋转沿壳体运动， 后在两齿啮合时排出。
在术语上讲，齿轮泵也叫正排量装置，即像一个缸筒内的活塞，当一个齿进入另一个齿的流体空间时，液体 被机械性地挤排出来。因为液体是不可压缩的，所以液体和齿 不能在同一时间占据同一空间，这样，液体 被排除了。由于齿的不断啮合，这一现象 连续在发生，因而也 在泵的出口提供了一个连续排除量，泵每转一转，排出的量是一样的。随着驱动轴的不间断地旋转，泵也 不间断地排出流体。泵的流量直接与泵的转速有关。
实际上，在泵内有很少量的流体损失，这使泵的运行效率不能达到 ，因为这些流体被用来润滑轴承及齿轮两侧，而泵体也绝不可能无 配合，故不能使流体 地从出口排出，所以少量的流体损失是必然的。然而泵还是可以良好地运行，对大多数挤出物料来说，仍可以达到93%～ 的效率。
对于粘度或密度在工艺中有变化的流体，这种泵不会受到太多影响。如果有一个阻尼器，比如在排出口侧放一个滤网或一个 器，泵则会推动流体通过它们。如果这个阻尼器在工作中变化，亦即如果滤网变脏、堵塞了，或 器的背压升高了，则泵仍将保持恒定的流量，直 达到装置中 弱的部件的机械 (通常装有一个扭矩 器)。
对于一台泵的转速，实际上是有 的，这主要取决于工艺流体，如果传送的是油类，泵则能以很高的速度转动，但当流体是一种高粘度的聚合物熔体时，这种 会大幅度降低。
推动高粘流体进入吸入口一侧的两齿空间是非常重要的，如果这一空间没有填充满，则泵 不能排出准确的流量，所以PV值(压力×流速)也是另外一个 因素，而且是一个工艺变量。由于这些 ，齿轮泵制造商将提供一系列产品，即不同的规格及排量(每转一周所排出的量)。这些泵将与具体的应用工艺相配合，以使系统能力及价格达到 优。
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